Внутренний кадровый аудит

В связи с многочисленными изменениями трудового законодательства Министерство Труда рекомендует руководителям и специалистам по кадрам постоянно обновлять свои знания.

Грамотное проведение внутреннего кадрового аудита имеет огромное значение для создания эффективной службы по управлению персоналом. Кроме того, кадровый аудит позволит избежать конфликтов с работниками, судебных исков, штрафов со стороны органов контроля и надзора. В рамках курса Вы получите рекомендации по организации и проведению внутреннего кадрового аудита, что позволит Вам исправить ошибки и наладить современное кадровое делопроизводство. Также в рамках курса Вы узнаете о последних изменения трудового законодательства.

В рамках курса вы получите рекомендации по организации и проведению внутреннего кадрового аудита, что позволит вам исправить ошибки и наладить современное кадровое делопроизводство. Также вы узнаете обо всех изменениях, получите ответы на все интересующие вас вопросы, ознакомитесь с судебной практикой по ключевым проблемам трудового законодательства. Обучение позволит вам закрепить теоретические знания при решении практических задач, во время деловых игр, а также посредством тестирования. Лекционные занятия подкрепляются практическими заданиями и разбором ошибок.

Программа дополняется и корректируется в соответствии с поправками, внесенными в законодательство. Есть возможность получить ответы на заранее присланные нам вопросы.

Слушатели обеспечиваются комплектом нормативного материала.

Возможно обучение в режиме ONLINE (подключение к аудитории в режиме реального времени или получение видеозаписи занятий).

Занятия проводит: Елистратова Галина Валентиновна — Доцент кафедры гражданского и трудового права юридического факультета РАНХиГС при Президенте РФ, председатель Третейского суда. Автор МОДЕЛЬНОГО ТРУДОВОГО КОДЕКСА государств - участников СНГ. Автор статей по трудовому праву. Разработчик методических пособий, авторских программ и ведущий тренингов, курсов для крупнейших организаций России (Сбербанк, Газпром, органов государственной и муниципальной власти, государственных учреждений в сфере образования, медицины, культуры, соц.защиты и т.д.).

Возможно корпоративное обучение в Университете или на территории заказчика (индивидуальный график обучения, корректировка учебной программы с учетом пожеланий заказчика).

Скидка 5% на обучение по любой программе при вступлении в нашу группу ВКонтакте и(или) подписке на наш Telegram-канал.

Программа:

1.Цель и содержание внутреннего кадрового аудита. Проверка соблюдения правил оформления основных кадровых процедур.

- Понятие внутреннего кадрового аудита, его цель и содержание.

- Формирование стратегии и тактики внутреннего кадрового аудита.

- Отличие внутреннего кадрового аудита от внешнего аудита.

- Существует ли обязательный независимый внешний кадровый аудит, в каких случаях

он проводится.

- Программа кадрового аудита-алгоритм действий по организации внутреннего

кадрового аудита.

- Основные направления проверочных мероприятий при проведении внутреннего

аудита.

- Характеристика кадрового делопроизводства как особого вида административной

деятельности и первичного звена бухгалтерского и налогового учета.

- Характеристика элементов механизма правового регулирования кадрового

делопроизводства: трудовое право, бюджетное законодательство, архивное

законодательство, система национальных государственных стандартов.

- Понятие первичных учетных кадровых документов (информационно-справочных,

организационно-распорядительных, по учету труда и его оплате, договорных) их виды

и требования к содержанию.

- Понятие локальных нормативных актов (правоустанавливающих). Обязательные

локальные нормативные акты.

- Инструкция по кадровому делопроизводству и номенклатура дел организации –

правовая база внутреннего кадрового аудита.

- Правила оперативного и архивного хранения документов.

2. Основные направления кадрового аудита

- Правила подбора и оценки персонала.

- Формирование и распространение объявлений о вакансиях. Требования, которые

вправе предъявлять работодатель к кандидатам на вакансии.

- Работа с персональными данными кандидатов на вакансии.

- Ответственность за распространение дискриминационных объявлений о вакансиях.

- Требования, предъявляемые работодателем, к кандидатам на вакансии.

- Правила подбора персонала, которые обязан соблюдать работодатель при работе с

кандидатами на вакансии.

- Правила обработки персональных данных кандидатов на вакансии и лиц, с которыми

заключаются трудовые договоры.

- Анализ судебных решений по спорам, связанным с дискриминацией при подборе

персонала и заключении трудового договора.

- Особенности трудоустройства инвалидов: анализ судебной практики.

3. Оформление приема на работу

- Правила заключения трудового договора.

- Фактический допуск к работе. Обязанности работодателя, возникающие в результате

законного и незаконного допуска к работе.

- Аннулирование трудового договора. Последствия аннулирования трудового договора

для работника и работодателя.

- Требования к содержанию трудового договора: существенные и факультативные

условия.

- Отличие гражданско-правового договора от трудового. Анализ судебных решений по

спорам, связанным с нарушением работодателем правил оформления трудовых

договоров.

- Административная ответственность за незаконный фактический допуск к работе.

- Правила и основания заключения срочного трудового договора.

- Продление и перезаключение срочного трудового договора- основные ошибки

работодателя.

- Порядок установления испытательного срока.

- Программа испытательного срока.

- Оформление документов по результатам испытания.

- Увольнение по результатам испытания.

- Основные риски работодателя при обжаловании увольнения по результатам

испытания.

- Новые правила ведения воинского учета. Правила заполнения личной карточки

работника.

- Требования к организации работы с персональными данными при приеме на работу.

4. Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора.

- Виды изменений условий трудового договора.

- Понятие и виды переводов.

- Отличие перевода от перемещения.

- Правила оформления изменений трудового договора по организационным или

технологическим причинам.

- Правила оформления дополнительных соглашений к трудовому договору.

- Расторжение трудового договора по инициативе работника и по соглашению сторон-

основные отличия, требования к оформлению.

- Требования к увольнению беременной женщины и лиц семейными обязанностями по

инициативе работодателя - новые правила.

- Увольнение по инициативе работодателя- требования по оформлению отдельных

оснований увольнения.

- Обязанности работодателя при увольнении работника по любым основаниям.

5. Дисциплинарная ответственность и материальная ответственность

работника и работодателя.

- Основания привлечения работника к дисциплинарной ответственности

- Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

- Виды дисциплинарных взысканий.

- Правила оформления кадровых документов при привлечении работка к

ответственности.

- Требования к процедуре оформления увольнения по отдельным основаниям,

применяемым в качестве меры дисциплинарной ответственности.

- Анализ судебной практики по искам о восстановлении на работе работников,

уволенных за совершение дисциплинарных проступков.

- Материальная ответственность работодателя перед работником.

- Основания и процедура привлечения работника к материальной ответственности перед

работодателем.

- Виды материальной ответственности работника.

- Порядок определения размера ущерба, причиненного работодателю.

- Правила проведения внеплановой инвентаризации имущества работодателя,

требования к оформлению документов по результатам инвентаризации.

- Правила оформления договоров об индивидуальной и коллективной материальной

ответственности работников.

- Правила возмещения ущерба, причинённого имуществу работодателя.

Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.

6. Кардинальное изменение правил проведения проверок ГИТ. Все,

что надо знать кадровику, чтобы избежать штрафов.

- Изменение целей и задач проверок ГИТ. Мораторий на проверки.

- Что изменилось в риск ориентированном подходе при организации проверок. Понятие

индикаторов риска.

- Новые виды профилактических и контрольно-надзорных мероприятий.

- Замена плановой проверки на инспекционный визит.

- Правила проведения профилактического визита.

- Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.

- Рассмотрение жалоб и обращений работника к работодателю через сайт Роструда.

- Введен обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ. Обжалование

решений ГИТ через сайт Госуслуг.

- Реестр обязательных требований, как им пользоваться.

- Регуляторная гильотина- не забываем проверять актуальность документа,

содержащего обязательные требования.

- С помощью портала Роструда работодатель сможет направить инспектору

необходимые для проверки документы или снизить категорию риска.

- Анализ основных нарушений работодателей по мнению Верховного Суда РФ:

нарушения в сфере оплаты труда и порядка предоставления отпусков.

- Подготовка к проверкам Роскомнадзора. Локальные нормативные акты по работе с

персональными данными.

7. Анализ актуальных изменений трудового законодательства

- Основные права и гарантии участникам СВО и членам их семей.

- Приостановление трудовых договоров и расторжение срочных трудовых договоров с

участниками СВО-последние изменения ТК РФ.

- Изменение сроков предоставления отчётности в военкомат. Электронные повестки - обязанности работодателей.

- При введении специальных мер в сфере экономики Правительство Российской

Федерации вправе устанавливать особенности правового регулирования трудовых

отношений в отдельных организациях.

- Изменение трудового Кодекса в связи с введением специальных мер в экономике.

- Единая и новая отчетность в СФР. Новые формы документов, которые работодатель

обязан выдавать работнику при увольнении.

- Формы и сроки предоставления отчётности органам службы занятости.

- Новые виды медицинских осмотров. Правила проведения дистанционных медицинских осмотров.

- Ограничения по приему на работу водителей с 1 сентября 2023 года.

- Выплата по больничному листу работникам, работающим по гражданско-правовым

договорам.

- Новые правила использования дополнительных выходных дней лицами,

осуществляющими уход за детьми-инвалидами - изменения трудового

законодательства с 1 сентября 2023 года.

- Правила сохранения среднего заработка при прохождении медицинского осмотра в

выходной день.

- Пленум ВС РФ разъяснил вопросы компенсации морального вреда в рамках трудовых

отношений.

- Новый подход к исчислению сроков в трудовых правоотношениях - анализ судебной

практики.

- Новые правила выполнения требований по трудоустройству инвалидов на

квотируемые и любые рабочие места.

- Верховный Суд определил позицию по штрафам за невыполнение квоты на

трудоустройство инвалидов.

- Вопросы, возникающее при рассмотрении судами дел об административных

правонарушениях, связанных с нарушение трудового законодательства- разъяснения

Пленума Верховного Суда РФ.

Решения Конституционного Суда РФ по вопросам оплаты труда, кардинально

меняющие правоприменительную практику.

Новые разъяснения Верховного Суда по вопросам заключения срочных договоров.

Изменение правил увольнения по состоянию здоровья-новое решение Верховного

Суда.

Анализ Постановления Президиума Верховного Суда РФ об утверждении судебной

практики № 2.

В Закон о специальной оценке условий труда внесены изменения с 1 сентября 2023

года.

- Правила предоставления информации в реестр нарушений правил работы с

персональными данными.

8. Электронный документооборот.

- Правила внедрения и применения электронного документооборота (ЭДО) при

оформлении трудовых отношений с работником.

- Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю при

внедрении электронного документооборота.

- Можно ли отказать в приеме на работу работнику бее электронной подписи.

Кто несет расходы по использованию электронной подписи.

- Правила использования различных цифровых платформ при ведении ЭДО.

- Требования к содержанию электронного документа, правила хранения электронных

документов.

9. Проблемы использования новых правил оформления бумажных трудовых книжек, заполнения электронных трудовых книжек.

- Разъяснения Минтруда по правилам ведения бумажных трудовых книжек -7 провалов

в новых Правилах ведения бумажных трудовых книжек, как избежать штрафов и

предписаний ГИТ.

- На кого необходимо вести бумажные трудовые книжки. Оформление дубликата

трудовой книжки или новой трудовой книжки.

- Правила заполнения титульного листа и где оно сформулировано?

- Правила внесения записей о работе по совместительству. Кто может вносить эти

записи

- Актуальные вопросы по оформлению ЕФС-1, анализ писем Минтруда и разъяснений

Роструда.

10. Правила оформления дистанционной работы

- Как правильно организовать и оформить дистанционную (удаленную) работу,

основные ошибки работодателя - разъяснения Минтруда.

- Бессрочная и срочная дистанционная работа.

- Правила использования электронной подписи.

- Основания увольнения дистанционных работников.

- Режим, учет и оплата труда дистанционных работников.

- Правила оформления и использования электронных документов и электронных

образов документов.

- Проблемы при организации дистанционной работы - анализ судебной практики.