Свадьба ли это, выставка, фестиваль, концерт, премьера фильма, ралли, корпоративная вечеринка или церковное мероприятие - что-то ощутимо теряется, чего-то не хватает, если организаторы отпускают посетителей мероприятия домой с пустыми руками. Гости мероприятия будут помнить его дольше, если получат что-то на память.
Сувенирная продукция служит многим целям - это и подарок на память, и вещественное доказательство посещения мероприятия, и лучший способ для компании поместить свой логотип так, чтобы его увидело как можно большее количество потенциальных потребителей.
Сувенирная продукция помогает привлечь больше внимания к мероприятию, но очень часто она так же становится элементом развлечения и оформления. Если выдать посетителям 5 000 голубых шляп, то на мероприятии можно будет увидеть в зале голубое море - это внесёт свой вклад в создание нужного настроения. Главное определиться, чего, собственно, организаторы мероприятия хотят достичь с помощью подарков, и какие подарки им нужны. Рекламная продукция может быть изготовлена под любую тему мероприятия и для любой компании. Учитывая несколько сотен тысяч видов подарочной продукции, которая ныне доступна, творческий подход - это главное. Подарок должен сообщать нечто важное о мероприятии, его организаторах и гостях. Стоит иметь в виду, что сувенирную продукцию можно использовать и в качестве пригласительных на мероприятие.
Бюджет на изготовления подарочной продукции.
Обычно на подарки выделяется от 5 до 15% от общего бюджета мероприятия. Не забудьте заложить средства на доставку.
Мероприятие с бюджетом $40 на человека предполагает (если предполагает) от 2 до 6 долларов на подарок каждому гостю. Сюда можно включить многое, от летающих тарелочек для игры во Frisbee ($2) до брендированных футболок ($6).
Мероприятие с бюджетом $200 на человека предполагает подарки стоимостью от 10 до 30 долларов. Вполне возможно, гостей порадуют красивая свеча (стоимостью в районе $10) или изящная серебряная вещица на память (стоимостью около $30).
Большинство подарочной продукции требует от 3 до 5 недель для производства, поэтому не откладывайте заказ.
Стремитесь к простоте наносимого логотипа/изображения. Цена нанесения изображения может значительно вырасти, если оно будет разноцветным. За исключением корпоративных логотипов и цветов старайтесь использовать стандартную палитру цветов.
Имейте запас! Лучше изготовить дополнительные 50 подарков, чем отпустить хотя бы трех гостей с пустыми руками после мероприятия.
Если по тем или иным причинам подарков не хватает на всех, лучше вообще отказаться от этой затеи. В атмосфере праздника многие люди меняются, становясь очень впечатлительными и порой крайне требовательными и обидчивыми. Они как бы возвращаются в детство. Какой бы ни был подарок, каждый обязательно хочет его получить и стать частью группы, получающей подарок.
Творческий подход.
Всем известно, что при создании самого мероприятия и его элементов (например, подарков) очень многое зависит от таланта, творческого подхода и личности организатора.
Несколько примеров:
• организаторы мероприятия для автомобильной ассоциации создали наволочки с изображениями старых автомобилей, логотипом ассоциации и датой проведения мероприятия. Гости были очень удивлены, но признали, что это была отличная идея.
• при проведении корпоративного мероприятия каждый гость получил в подарок кусок дорогого мыла, на котором были выбиты логотип компании, название и дата мероприятия.
- при организации торжественного открытия отеля в качестве пригласительных билетов для VIP персон были разосланы латунные именные ключи.
• как утверждают владельцы конфетного бизнеса, конфеты являются прекрасным подарком на специальных мероприятиях и вызывают положительные эмоции у большинства гостей.
Напоследок хочется отметить, что индустрия организации мероприятий пока еще далека от насыщения существующим разнообразием рекламной подарочной продукции.
По материалам сайта www.admos-gifts.ru
