Кoмпания TopS Business Integrator (TopS BI) и кoмпания SAP внедрили интегрирoванную cиcтему управления на базе прoграммнoгo кoмплекcа SAP ERP в ОАО «Кирoвcкий завoд».
Внедрение кoмпьютернoй технoлoгии для автoматизации бизнеc прoцеccoв на базе SAP ERP на «Кирoвcкoм завoде» решилo задачи эффективного управления логиcтикой, финанcами и активами. Ситуацию комментирует Виталий Когтев, директор по информационным технологиям ОАО «Кировcкий завод»:
«В результате уcпешного завершения проекта мы cиcтематизировали оcновные бизнеc-процеccы компании. Мы получили инcтрумент для контроля затрат и улучшили процеcсы получения прибыли, связанные с управлением активами. Переход на интегрированную автоматизированную систему управления ресурсами предприятия SAP ERP позволил контролировать как хозяйственные, так и экономические показатели деятельности отдельных служб и предприятия в целом, что, в свою очередь, способствовало решению задачи повышения эффективности бизнеса. Инструменты для стратегического управления и анализа ERP-систем поддерживают процесс принятия управленческих решений».
Новые управленческие решения устраняют организационные барьеры и создают единое информационное пространство для всех подразделений и служб компании, в независимости от их географического расположения. Это актуально для «Кировского завода» – материнской компании многопрофильного промышленного комплекса, старейшего промышленного предприятия России (основано в 1801 г).
Продукция завода представлена в различных секторах экономики. К основным направлениям деятельности завода относятся: литейное и сталепрокатное производство; атомное и энергетическое машиностроение; создание техники для агропромышленного комплекса, дорожного, промышленного и гражданского строительства, коммунального хозяйства, газовой и нефтедобывающей промышленности, железнодорожного транспорта, судостроения, метрополитена. С мая 2009 г. ОАО «Кировский завод» включено в перечень системообразующих предприятий России.
Руководства завода мыслило стратегически, с точки зрения перспективного развития автоматизации управления представлялась решающим фактором. Сложилось так, что проект по внедрению ERP-системы стартовал незадолго до начала мирового экономического кризиса, его реализация происходила в самый разгар неблагоприятных внешних условий. Одним из слагаемых успешности внедрения проекта стала его реализация в запланированных временных рамках.
Виталий Когтев, директор по информационным технологиям ОАО «Кировский завод»:
«Профессионализм команды экспертов компании TopS Business Integrator в вопросах функциональных возможностей системы SAP ERP, в области оптимизации бизнес-процессов, а также эффективное управление проектом внедрения, в том числе и управление субподрядными работами, позволили реализовать проект в заданные сроки и на высоком качественном уровне».
«Кировский завод» выбрал системное IT решение для автоматизации управления бизнесом на базе программного комплекса SAP ERP. Программные решения для управления бизнесом SAP это решения для управления ресурсами предприятия и соответствующие приложения. Решения SAP класса ERP (Enterprise Resource Management) отличаются превосходной функциональностью. Они объединяют в систему финансовый учет, процессы сбыта, производства, управления материальными потоками, планирования, взаимодействия с партнерами и поставщиками. Так, функциональные возможности ERP-системы охватывают все сферы управления предприятием: управление финансами, управление взаимоотношениями с клиентами, управление взаимоотношениями с поставщиками, управление жизненным циклом продукта, управление персоналом, управление логистической сетью, управление производственной деятельностью, управление сервисными службами предприятия, управление нормативно-справочной информацией (НСИ), управление материально-техническим обеспечением, управление техническим обслуживанием оборудования.
Исходя из актуальных задач «Кировского завода», внедрение системы SAP ERP велось по трем выбранным направлениям: логистика, финансы, управление имуществом.
Были автоматизированы процессы планирования, контроля и формирования отчетности по таким направлениям, как закупки, учет материальных запасов и сбыт в рамках блока управления логистикой предприятия.
В области управления финансами система позволила автоматизировать учет по четырем основным видам: бухгалтерскому согласно РСБУ, налоговому, финансовому по МСФО и управленческому учету.
По направлению управления имуществом были охвачены процессы ведения реестра имущества, управления договорами, в том числе аренды, контроля взаиморасчетов по договорам, формирование управленческой отчетности.
По исследованию, проведенному среди компаний, использующих решение SAP, были получены следующие среднестатистические показатели эффекта от внедрения: снижение количества задержек при поставках продукции заказчикам на 90%; уменьшение неснижаемых остатков на складах материалов на 30%; повышение оборачиваемости запасов на 20%; сокращение объемов незавершенного производства на 17%; повышение производительности оборудования и работников на 10%.
Результат внедрения комплексной информационной системы класса ERP – автоматизация бизнес-процессов, цель которой – повышение эффективности деятельности, а значит и конкурентоспособности. Из чего складывается эффективность? В первую очередь из возможности своевременно реагировать на рыночные изменения, принимать управленческие решения, основанные на прозрачных актуальных данных: о финансовых потоках, анализе затрат, контроле отклонений. Система может оперативно предоставить доступ к информации о реальных расходах, доходах и прибыли. В системе также есть инструментарий для стратегического управления и анализа результатов деятельности компании.
Система внедрялась в течение года. Программный пакет от SAP позволяет повысить конкурентоспособность и инвестиционную привлекательность компании. Это достигается за счет оптимизации и унификации бизнес-процессов. На это уходит время. Не редки случаи, когда на реализацию аналогичных проектов уходят годы. Что касается практики внедрения SAP ERP на «Кировском заводе», задержек удалось избежать. Система функционирует с ожидаемыми результатами уже более полутора лет. Как правило, бизнес-решения на платформе системы SAP влекут пересмотр внутренней логики работы компании, т.е. сопровождаются реинжинирингом. Все это делается с целью выстраивания бизнес-процессов на основе проверенных мировых управленческих практик.
Екатерина Борисова
