Удачнoгo развития бизнеcа невoзмoжнo без регулярных делoвых вcтреч, cеминарoв и кoнференций. Для грамoтнoй oрганизации этих мерoприятий неoбхoдимo пoмещение, ocнащеннoе oбoрудованием для проведения переговоров, т.е. cпециализированными конференц-cиcтемами. Неоднократно на cтраницах нашего журнала мы раccказывали о cиcтемах видеоконференций. Пришло время уделить внимание техничеcки cложным и выcокофункциональным конгреcc-cиcтемам.
Ирина Шульга
Конгреcс-системы используют припроведении мероприятий в режимах «обсуждение», «выступление», «пресс-конференция», «круглый стол». Микрофоны в зале и на трибуне могут подключаться или выключаться оператором по указанию председателя или в автоматическом режиме в соответствии с очередностью и установленными приоритетами. При помощи специального устройства двухсторонней (дуплексной) телефонной связи в дискуссию может включиться не присутствующий на мероприятии делегат. В отдельных случаях возможно включение удаленного абонента в режиме видеоконференции. При проведении международных мероприятий незаменима функция синхронного перевода.
Особый интерес вызывают беспроводные конгресс-системы: они очень удобны в ситуациях, когда надо устраивать выездные встречи и заседания, использовать одно помещение и для конференций, и для семинаров, и т.д. Кроме того, они незаменимы, когда особенности помещения не позволяют прокладывать в нем кабели (например, в исторических зданиях, музеях), а также в ситуациях, когда конгресс-система не задумывалась в интерьере и ее нужно туда поставить уже после завершения ремонтных работ.
Беспроводная цифровая конгресс-система DCN Next Generation от компании Bosch
Работает на разрешенной частоте 2,4 ГГц. Благодаря высокому соотношению «сигнал - шум» ее отличает высочайшее качество звука (до 20 кГц). Пульты защищены от воздействия мобильного оборудования, использующего сигналы WiFi, Bluetooth или микроволновые.
Если нужно провести опрос или голосование, в системе можно использовать переговорные устройства с функцией голосования.
На собрании, участники которого говорят на разных языках, дискуссию можно вести через беспроводную цифровую систему распределения языков Integrus от компании Bosch.
Расширяется она за счет внешнего оборудования: персональных компьютеров, мониторов, усилителей, громкоговорителей и принтеров. Все это легко интегрируется в беспроводную цифровую дискуссионную систему.
У базовых настольных пультов беспроводной конференц-системы DCN Next Generation Wireless Discussion System есть микрофон с кнопкой включения и индикаторами состояния (функцию участия в голосовании, а для двух участников расширенные пульты имеют два набора компонентов).
Все пульты делегатов и председателей оснащены передовыми громкоговорителями с плоскими панелями, которые улучшают воспроизведение звука и уменьшают степень акустической обратной связи. Некоторые модели оборудованы переключателями языковых каналов. Каждый пульт оснащен двумя гнездами для подключения наушников.
В дискуссионных пультах используются ионно-литиевые аккумуляторные батареи с минимальной потерей заряда в течение длительного срока. Полностью заряженная батарея работает приблизительно 20 ч. Батареи имеют короткий срок перезарядки - всего лишь несколько часов; при этом следует вынуть только комплект батарей, а дискуссионный пульт может остаться на месте. Кроме того, у каждого пульта для экономии энергопотребления во время более длительных перерывов есть запатентованный «спящий режим». При помощи программного обеспечения администратор может получить сведения о состоянии энергопотребления всех активных дискуссионных пультов.
С помощью центрального блока управления DCN-WCCU и беспроводной точки доступа DCN-WAP обеспечивается беспроводное управление пультами делегатов, председателя и переводчиков, а также обмен данными с периферийным оборудованием по высокоскоростной оптоволоконной магистральной линии без потерь.
Регистрация звука, удаленный синхронный перевод, передача или распределение аудиоданных из одного помещения в другое можно осуществлять без потерь, находясь на достаточно удаленном расстоянии, по оптоволоконной магистральной линии с помощью аудиорасширителей. Система DCN Next Generation Wireless Discussion System с легкостью взаимодействует с CobraNet™, которая является ведущей в отрасли технологией по распределению несжатого цифрового аудио, передаваемого в реальном времени по сети Fast Ethernet.
Программное обеспечение Synoptic Microphone and Voting DCN-SWSMV при использовании совместно с беспроводной конгресс-системой DCN Next Generation Wireless Discussion System или системой DCN Next Generation предоставляет обширные возможности по проведению конференций. Среди них:
автоматическое назначение мест;
синоптическое отслеживание и управление микрофонами;
управление голосованием.
Пиктограммы дискуссионных пультов сводного интерфейса управления удобны для пользователя, им можно легко присвоить различные рабочие функции. Операторы могут просматривать состояние включения/выключения каждого пульта, данные его пользователя, а также другие важные свойства. Это программное обеспечение имеет графический интерфейс, напоминающий Windows™, и позволяет осуществлять немедленную проверку правильности получения сигнала каждым устройством. При использовании пультов для голосования результаты могут отображаться на большом экране и при необходимости записываться.
Пользовательский интерфейс основан на графическом представлении конференц-зала. При подключении нового устройства к системе оно распознается автоматически, а на экранном представлении помещения создается соответствующая пиктограмма. С ее помощью отображается состояние устройств и осуществляется выбор отдельных компонентов системы для удаленного управления ими. При отключении устройства на его пиктограмме отображается красный крестик, предупреждающий оператора об отключении.
В приложении реализована функция парламентского голосования. Оператор системы может приглашать делегатов к голосованию, а также начинать и останавливать голосования. Окончательные результаты могут быть автоматически распечатаны или сохранены в файл. Кроме того, программу можно настроить так, чтобы она в реальном времени передавала информацию о голосовании в Microsoft PowerPoint® для отображения на экране.
Автоматическая система управления камерой может без участия оператора направлять камеру на выступающего и показывать его изображение на экране в зале, вестибюле, кабине переводчиков, комнате отдыха или где-либо еще. Вместе с изображением передается информация о делегате. Для общего обзора всех участников система может переключаться на фиксированные камеры общего плана.
