Пoявление в жизни oфиcных рабoтникoв кoмпьютера не прocтo oблегчилo им рабoту, а пoлнocтью перевернулo пoнятие o cамoм прoцеccе этoй рабoты. Еcли раньше ocновными орудиями труда клерка был телефон, ручка и бумага для запиcей, то cейчаc вряд ли кто из них cможет обойтиcь без «перcоналки». Набор приложений, обрабатывающий электронную документацию, приcутcтвует на каждом офиcном компьютере. Речь идет об офиcном пакете. С каждым годом меняютcя компьютерные технологии, обновляютcя операционные системы, вместе с ними изменения касаются и офисных приложений.
MS Office 2010
Самый известный офисный пакет – от компании Microsoft. Самая «свежая» (четырнадцатая) его версия – MS Office 2010. Несмотря на обновления и интерфейса, и внутреннего содержания, стоит отметить, что осталось немало «фанатов», до сей поры пользующихся MS Office 97. При этом они утверждают, что не испытывают никаких неудобств в работе. Тем не менее, остановимся несколько подробнее на том, что предлагают разработчики в офисном пакете последнего поколения.
Самое интересное то, что в его состав впервые вошли онлайновые сервисы. Работать с ними можно как с любого компьютера, подключенного к Интернету, так и с портативных устройств. Что касается настольных приложений, то они стали более удобными, появились новые функции. Например, для того, чтобы добраться до свойств файла достаточно всего лишь перейти в раздел «Сведения» в меню Backstage и будет доступна вся информация (путь к файлу на диске, сведения об авторе, число страниц, общее время правки, дата создания и последнего изменения).
Изменился интерфейс отправки документа на печать (благодаря тому же меню Backstage). В новой версии окна «Печать» вообще не существует, а настройки печати объединены с предварительным просмотром документа.
Уделено особое внимание безопасности: прежде чем открыться, документ полученный из ненадежных источников или сохраненный в формате Office 2003, 2000 (или более ранних версиях) проходит многоуровневую проверку. Для пользователя такая проверка практически незаметна, т.к. выполняется очень быстро.
С помощью нового раздела «Параметры ActiveX» можно полностью отключить выполнение элементов управления ActiveX в приложениях Office 2010 или настроить вывод уведомлений при запуске. При этом параметры запуска этих элементов в браузере Internet Explorer остаются неизменными.
Еще одна новая функция – предварительный просмотр данных перед непосредственной вставкой. Происходит это следующим образом: после того, как данные скопированы в буфер обмена, нужно выбрать один из вариантов вставки в контекстном меню рабочей области или же отобразить варианты вставки при помощи кнопки «Вставить» на ленте. Далее можно просто перемещать курсор от одного варианта вставки к другому и смотреть, как фрагмент данных будет выглядеть в тексте документа. Word дает возможность вставить текст без сохранения форматирования, с сохранением исходного форматирования и с объединением форматирования. Кроме этого, при вставке может использоваться конечная тема. В новой версии появилось средство упрощающее перемещение по документу – так называемая область навигации.
В отличие от более ранних версий, в Word 2010 поиск является динамическим – программа переносит вас к первому совпадению в тексте, не дожидаясь, пока вы закончите вводить запрос. В области навигации сразу же показываются все участки текста, где было обнаружено запрашиваемое слово.
Из нововведений еще можно отметить контекстный переводчик, поддерживающий около двадцати языков, в том числе и русский) – приложение весьма полезное. Он вполне сможет заменить собой сторонние приложения и сервисы, так что вполне можно будет отказаться от них. Пользоваться новым переводчиком очень легко. Вначале он требует активации, затем к непонятному слову в тексте подводим курсор и появляется полупрозрачное окошко с переводом. Всплывающий перевод не мешает читать остальной текст. Мало того, можно даже прослушать произношение (при условии, что это слово входит в словарь примера произношений).
Новая кнопка «Снимок экрана» может быть полезна при создании обучающих презентаций при создании файла документации. В любом случае, когда в текст необходимо вставить снимки окон программ. Найти эту кнопку можно на вкладке «Вставка».
Для работы с изображениями также появились новые инструменты. Например, теперь можно отделить главный объект на фотографии с помощью функции «Удаление фона».
Используя набор художественных эффектов, можно сделать изображение мозаичным, размыть его, сделать фотографию похожей на карандашный рисунок или на картину, написанную красками.
Уделив достаточно внимания программам Microsoft Office, отдадим должное и другим, а их немало: например, свободные офисные пакеты GNOME Office – офисный пакет проекта GNOME; KOffice – офисный пакет из состава оболочки KDE; OpenOffice.org – офисный пакет, сравнимый по возможностям и информационно совместимый с офисным пакетом Microsoft Office; LibreOffice – ответвление разработки OpenOffice.org с более прозрачной разработкой и свободным лицензированием; Corel WordPerfect Office.
Быстрое развитие и востребованность технологии «вычислительных облаков», разработка компанией Microsoft предназначенной для работы в этих «облаках» операционной системы Azure – все это указывает на то, что ниболее перспективно использование обычного офисного программного обеспечения онлайн.
Компания Microsoft открыла доступ к онлайновой офисной среде Office Web Apps, позволяющей просматривать, редактировать и создавать файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Office Web не заменяет стационарную версию офисного пакета, он просто дает возможность обрабатывать документы в тех случаях, когда у пользователя нет нужных программ, а есть только браузер и доступ к интернету. В онлайн-пакет входят аналоги Word, Excel, PowerPoint и органайзера OneNote.
Работать в этом офисе можно будет из любого браузера, в т.ч. Firefox и Safari. Более того, Miсrosoft обещает, что у пакета будет и мобильная версия – для пользователей коммуникаторов и смартфонов на Windows Mobile и других операционных системах.
Другие компании – разработчики программного обеспечения также предлагают свои версии онлайн офисных пакетов. К примеру, Adobe разместила платные сервисы на сайте Acrobat.com. Всего в системе пока три сервиса: текстовый редактор Adobe Buzzword, сервис совместного доступа к данным Adobe Share и инструмент для проведения видеоконференций в режиме онлайн Adobe Brio.
Компания Cisco также намерена выпустить в свет свой офисный онлайн-пакет. Предполагается, что это будет комплекс приложений, которые рассчитаны только на решение специфических бизнес-задач, к коим относятся проведение онлайн-конференций, совместная работа над зашифрованными документами и т.д. Работать приложения будут из браузера. Есть подобные продукты и у других компаний, например – IBM. Пакет Lotus включает в себя и программы для совместной работы над документами, и такие сервисы, как WebSphere Everyplace Access, обеспечивающий синхронизацию электронной почты и электронных записных книжек, и WebSphere Voice Response, предоставляющий платформу обработки голосовых данных для распознавания речи. Офисный пакет от этой корпорации информационно совместим с OpenOffice.org.
Ирина Шульга
