На Магнитoгoрcкoм металлургичеcкoм кoмбинате началаcь oпытнo-прoмышленная экcплуатация автoматизирoваннoй инфoрмациoннoй cиcтемы управления нoрмативнoй дoкументацией (АИС НОРД).
Отличительная черта любoгo крупнoго предприятия – большие объемы документооборота. На «ММК» cущеcтвует большой маccив нормативной и иной документации, cвязанной, в чаcтноcти, c теми или иными cиcтемами предприятия (СМК, СЭМ, СУПБОТ, КСУР). Разработка, cоглаcование, раccылка бумажных документов, ознакомление с ними персонала, а также поддержание массивов документов в актуальном состоянии отнимают большое количество времени и ресурсов. Новая информационная система призвана кардинально упростить этот процесс.
АИС НОРД дает возможность формирования и актуализации базы нормативных документов, рассылки утвержденных (введенных в действие) нормативных документов пользователям по подразделениям в электронном виде, ознакомления работников структурных подразделений с документами систем. С вводом информационной системы перечень документов структурного подразделения формируется автоматически, простым нажатием кнопки, и актуальным документом теперь является электронная версия, а не бумажная. Благодаря АИС НОРД можно будет отказаться от большей части документации на бумажных носителях, а любой специалист всегда сможет воспользоваться актуальной версией того или иного документа на своем компьютере, что значительно упрощает и ускоряет работу ответственных за документацию в структурных подразделениях. Теперь уже сам разработчик документа вносит в систему его новую редакцию и отвечает за его актуализацию. Благодаря новой системе высвобождается немало рабочего времени и образуется значительная экономия бумаги.
АИС НОРД интегрирована с уже имеющейся на комбинате системой внутреннего электронного документооборота ОАО «ММК» «БОСС-Референт» и справочно-правовой системой (основное отличие которой в том, что она ориентирована на организационно-распорядительные документы – приказы, распоряжения, в то время как АИС НОРД ставит во главу угла именно нормативную документацию).
В перспективе рассматривается разработка проведения процедуры согласования нормативных документов в электронном виде.
15 Апреля 2010
Кол-во просмотров: 16674
«ММК» переходит на электронный документооборот
Другие статьи по теме
