В конце февраля содружество производственников "ЦЕХ" организовало онлайн-встречу с представителями промышленного сектора России. На мероприятии спикеры поделились с представителями малого и среднего бизнеса информацией о современных тенденциях развития предприятий, актуальных на рынке систем автоматизации производства, а также примерах успешного внедрения 1С:ERP - российского программного решения для учета и управления производством. Одним из таких примеров стало внедрение автоматизации в компании АО "Хоупак", специализирующейся на производстве высококачественных упаковочных материалов для пищевой, медицинской и других отраслей.
В дискуссии принял участие эксперт из IT-интегратора "Первый Бит" Дмитрий Кущев, который руководил проектом автоматизации в АО "Хоупак". Он поделился практическим опытом внедрения программного обеспечения и основными трендами в области ERP-систем. По его мнению, основными мотиваторами перехода на системы управления ресурсами производства (ERP) являются сокращение ручной работы и транзакционных издержек, организация работы всех структурных подразделений на основе единой информационной базы, а также решение вопросов безопасности персональных данных. Современные ERP-системы предоставляют разнообразные инструменты для гибкого и эффективного управления правами доступа сотрудников.
"Существует правило: если вы не контролируете, значит, не управляете. Системы класса ERP позволяют контролировать работу всех подразделений и иметь четкое представление о том, что происходит в вашей компании. Они также позволяют сотрудникам избежать необходимости дублировать информацию в учетной системе, поскольку все бизнес-процессы могут быть сосредоточены в едином пространстве", - подчеркнул Дмитрий Кущев, руководитель проектов офиса "Первый Бит" в Воронеже.
Последние тенденции в ERP
Эксперт из компании "Первый Бит" выделил четыре ключевых тренда на рынке ERP-систем за последние годы. Среди них - процесс импортозамещения (67,4% компаний в 2019–2022 годах перешли на использование отечественной ERP-системы 1С:ERP), увеличение популярности облачных решений, доступных из любой точки мира, упрощение пользовательского опыта и снижение стоимости ERP-систем. Также наблюдается значительное ускорение процесса внедрения проектов - скорость запуска проектов стала важным конкурентным преимуществом при выборе интегратора и поставщика программного обеспечения.
"Компания "1С" собирает статистику о влиянии внедрения ERP-систем на экономические показатели бизнеса. Основные показатели включают снижение издержек на 15% и себестоимости продукции на 8%. Однако каждая компания уникальна, и у нее свои ключевые метрики. Например, средняя ERP-система "1С:ERP" позволяет ускорить обработку заказов на 54%, снизить количество производственных браков на 23% и увеличить объем производимой продукции на 25%", - рассказал Дмитрий Кущев.
Успешный опыт автоматизации в АО "Хоупак"
АО "Хоупак" - компания с более чем 50-летней историей, специализирующаяся на производстве упаковочных материалов высокого качества для различных отраслей, включая пищевую и медицинскую. Продукция компании представлена по всей Российской Федерации.
Финансовый директор АО "Хоупак" Светлана Кошкина поделилась опытом внедрения ERP-системы в компании. В прошлом году истек срок поддержки используемой программы "1С:Управление производственным предприятием". В результате программа перестала обновляться, возникли проблемы с бухгалтерскими функциями и отображением остатков продукции на складе.
Кошкина отметила, что после внедрения 1С:ERP руководству компании стало легче принимать оперативные решения: срок расчета прибыли за месяц удалось сократить с 20 до 10-15 числа.
Автоматизация также помогла решить проблему долгого согласования договоров, так как каждый заказ в компании уникален и требует много времени на расчет цены. Этот процесс был автоматизирован при помощи введения электронного документа предварительного расчета. Кошкина также отметила, что теперь в системе корректно отображаются остатки полуфабрикатов на складе и на различных этапах производства.
Отвечая на вопрос о том, как эффективно организовать работу сотрудников в период внедрения ERP-системы, эксперт из "Первого Бита" рассказал о поэтапном обучении персонала. Сначала руководители подразделений были обучены деталям всех процессов в программе, затем обучение прошли линейные сотрудники. Эксперты также предоставили подробные инструкции по работе в системе.
"Эффективное внедрение единой системы управления возможно только при условии стремления к планомерному и эффективному развитию современного предприятия. Руководство должно ясно донести до сотрудников, что работа с ERP-системой - это часть их обязанностей, и они должны относиться к этому серьезно", - подчеркнул Дмитрий Кущев.
Источник информации : Пресс-служба Содружества производственников «Цех»
