ВАЖНЫЕ НОВОСТИ
Российский бизнес на 20 лет освобождается от уплаты налогов, инвестируя в развитие Курил

Преференциальный режим на Курильских островах непрерывно развивается: за год функционирования резидентам стали доступны предоставление земли и применение процедуры свободной таможенной зоны В 2022 году на территории Сахалинской области вступил в силу особый преференциальный режим осуществления предпринимательской деятельности с беспрецедентными налоговыми льготами – Курильские острова РФ ...

Минпромторг России утвердил изменения в Перечень продукции для параллельного импорта

Минпромторг России внес изменения в Перечень товаров , в отношении которых не применяются требования о защите интеллектуальных прав со стороны правообладателей (патентообладателей), которая была введена в оборот за пределами территории Российской Федерации. Согласно приказу Минпромторга России, изменения носят точечный характер и связаны как с дополнением перечня товаров, разрешенных для паралл...

Правительство сделало ИТ-аккредитацию доступной большему числу компаний

Правительство сделало ИТ-аккредитацию доступной большему числу компаний. Получить аккредитацию теперь могут, в том числе: компании, деятельность которых связана с исследованиями и разработками в области естественных и технических наук (коды ОКВЭД 72.11 и 72.19) фонды, занимающиеся поддержкой ИТ, и компании с госучастием, которые занимаются развитием федеральных и региональных информационн...

Необходимые меры для развития производства в России сельхозтехники

Российские производители сельхозтехники с марта 2022 года и с введением санкций столкнулись с приостановкой и прекращением поставок комплектующих. Нужно было в максимально сжатые сроки перестраивать логистические цепочки, развивать собственное производство компонентов, искать новых партнеров. Постепенно перечисленные проблемы решаются, но это не единственные трудности на пути развития отрасли. ...

Стартовала программа Росатома по содействию отраслям в переходе на российское инженерное ПО

Госкорпорация «Росатом» приступила к реализации программы поддержки перехода российских отраслей на отечественное инженерное ПО для математического моделирования. В течение года на площадке Росатома разработчики совместно с промышленностью будут обсуждать практическое применение российских САЕ-систем и формировать функционально-технические требования к российскому программному обеспечению с учетом...

На Сахалине пройдёт форум по государственной цифровизации

Тема форума — управление регионом на основе данных. В отличие от большинства подобных мероприятий, участников ждёт большая практическая работа в группах. Каждая группа посвящена одной из сторон регионального управления. Всего участники посетят 8 цифровых проектных офисов, где обсудят основные вопросы внедрения цифровых решений. Организаторы форума покажут, как на Сахалине реализуются програм...

4 Марта 2010

Самое время автоматизировать бизнес

Самое время автоматизировать бизнес

В лизингoвoй кoмпании «Альфа-Лизинг» завершен прoект coздания кoмплекcнoй инфoрмациoннoй cиcтемы. Нoвoвведение пoмoглo решить целый ряд прoблем, а главнoе – coздалo ocнову для поcткризиcного роcта уcлуг. Раccказывает генеральный директор компании Виктор ЛОГИНОВ.

Наша универcальная лизинговая компания работает в данном cегменте рынка уже 12 лет. Оказываем уcлуги по передаче в лизинг производcтвенного технологичеcкого оборудования, cтроительной техники, железнодорожного транcпорта, паcсажирского и грузового автотранспорта. По состоянию на минувший год, объем портфеля лизинговых сделок у нас составил 30,5 млрд руб. Кому-то эта цифра может показаться непомерно большой, но мы считаем, что можно развиваться и дальше.

На расстановку приоритетов проекта автоматизации «Альфа-Лизинг» в значительной степени повлиял кризис. В условиях уменьшения количества новых клиентов наиболее важными задачами стали оперативная реструктуризация сделок, учет плавающих процентных ставок, контроль лизинговых и кредитных платежей, формирование аналитических отчетов по текущим договорам.

Нестабильность финансово-экономической ситуации привела к необходимости применять нестандартные подходы к управлению лизинговым портфелем и решению бухгалтерских задач. Потребовалось вводить новые учетные правила и гибко реагировать на изменения рынка. Одним словом, нужно было наладить эффективную работу бухгалтерии и бэк-офиса компании, а для этого – внедрить новую информационную систему.

Ахиллесова пята

Раньше информация у нас хранилась в трех разных базах: на платформе «1С: Бухгалтерия 7.7», а также в Excel и Access. Неполнота и разрозненность данных приводили, чего уж теперь греха таить, к досадным ошибкам в учете, порождали трудоемкость в формировании регламентированной и управленческой отчетности, сложности отслеживания графиков платежей. А большое количество рутинных операций влекло за собой низкую производительность труда сотрудников.

Скажу больше: компания столкнулась с риском потери управляемости. Использовавшаяся платформа перестала справляться с обработкой возросших объемов данных и не могла обеспечить поддержку усложнившихся операций. Но мы хотели не просто сменить платформу. Нам требовалась комплексная информационная система, которая позволила бы не только решить актуальные задачи, но и предоставила бы возможность по мере необходимости развивать функционал и создать основу для посткризисного роста компании.

К участию в закрытом тендере по выбору IT-системы для «Альфа-Лизинг» были приглашены ведущие российские поставщики решений для автоматизации лизинговой деятельности. Победу в конкурсе одержала компания «Хомнет Лизинг».

Больше ясности!

Внедрение у нас комплексной информационной системы «Хомнет Лизинг 8» заняло без малого восемь месяцев, но результат полностью соответствовал нашим ожиданиям. В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы бухгалтерии, отдела сопровождения лизинговых операций и отдела сопровождения кредитных операций. Эксперты «Хомнет Лизинг» разработали «с нуля» и внедрили ряд ноу-хау, среди которых:

  • •    схема учета на балансе лизингополучателя;
  • •    методика начисления, оплаты и капитализации процентов по договорам кредита
  •    и схема распределения капитализированных процентов по договорам лизинга
  •    и объектам необоротных активов;
  • •    схема учета платежных требований/инкассовых поручений;
  • •    механизм разделения договоров лизинга на приложения по поставкам;
  • •    совершенно новая методика оплаты договоров кредита со свободным графиком выплат, благодаря которой система помогает, опираясь на управленческие критерии, принять решение, какой договор и в каком размере оплачивать.

Кроме того, автоматизировано формирование консолидированной управленческой отчетности. Существенно переработана система хранения плавающих процентных ставок по договорам кредита и применения этих ставок для расчета графиков платежей. Настроена интеграция «Хомнет Лизинг 8» с системой «клиент – банк». В настоящее время идет процесс автоматизации реструктуризации лизинговых и кредитных сделок и учета залогов и поручительств. Специалисты «Хомнет Лизинг» организовали обучение пользователей и оказание оперативной консультационной поддержки в процессе опытной эксплуатации системы.

Благодаря автоматизации, обеспечившей создание единого информационного пространства и унификацию справочников, в нашей компании значительно повысились прозрачность бизнес-процессов и оперативность принятия управленческих решений. Резко выросла производительность труда сотрудников за счет сокращения объемов операций, выполняемых вручную. Существенно уменьшилось количество ошибок в учетных данных и, соответственно, в отчетности.

Развиваться дальше

Как я уже отметил, результаты внедрения «Хомнет Лизинг 8» полностью соответствуют нашим ожиданиям, а по некоторым параметрам даже превосходят их. Эффективность работы бухгалтерии и бэк-офиса заметно увеличилась. С уверенностью могу утверждать, что система станет отличным фундаментом для посткризисного развития бизнеса и открытия новых направлений, причем без существенного расширения штата. Кстати, кризис, при всех его минусах, – удачный период для автоматизации бизнеса. Оглядываясь назад, могу сказать, что в условиях непрерывного притока новых клиентов и быстрого роста количества сделок выделить время на отстройку, оптимизацию и переход на новую систему автоматизации бизнес-процессов было бы практически невозможно.

А с этой командой «Хомнет Лизинг» мы планируем продолжать сотрудничество в области дальнейшего развития нашей информационной системы. В частности, планируется автоматизировать расчет себестоимости лизинговой сделки. В перспективе намечается также автоматизация учета по МСФО. Что же касается автоматизации фронт-офиса, то этот проект стартует, когда возобновится рост объемов портфеля лизинговых сделок.

Кол-во просмотров: 11895