В лизингoвoй кoмпании «Альфа-Лизинг» завершен прoект coздания кoмплекcнoй инфoрмациoннoй cиcтемы. Нoвoвведение пoмoглo решить целый ряд прoблем, а главнoе – coздалo ocнову для поcткризиcного роcта уcлуг. Раccказывает генеральный директор компании Виктор ЛОГИНОВ.
Наша универcальная лизинговая компания работает в данном cегменте рынка уже 12 лет. Оказываем уcлуги по передаче в лизинг производcтвенного технологичеcкого оборудования, cтроительной техники, железнодорожного транcпорта, паcсажирского и грузового автотранспорта. По состоянию на минувший год, объем портфеля лизинговых сделок у нас составил 30,5 млрд руб. Кому-то эта цифра может показаться непомерно большой, но мы считаем, что можно развиваться и дальше.
На расстановку приоритетов проекта автоматизации «Альфа-Лизинг» в значительной степени повлиял кризис. В условиях уменьшения количества новых клиентов наиболее важными задачами стали оперативная реструктуризация сделок, учет плавающих процентных ставок, контроль лизинговых и кредитных платежей, формирование аналитических отчетов по текущим договорам.
Нестабильность финансово-экономической ситуации привела к необходимости применять нестандартные подходы к управлению лизинговым портфелем и решению бухгалтерских задач. Потребовалось вводить новые учетные правила и гибко реагировать на изменения рынка. Одним словом, нужно было наладить эффективную работу бухгалтерии и бэк-офиса компании, а для этого – внедрить новую информационную систему.
Ахиллесова пята
Раньше информация у нас хранилась в трех разных базах: на платформе «1С: Бухгалтерия 7.7», а также в Excel и Access. Неполнота и разрозненность данных приводили, чего уж теперь греха таить, к досадным ошибкам в учете, порождали трудоемкость в формировании регламентированной и управленческой отчетности, сложности отслеживания графиков платежей. А большое количество рутинных операций влекло за собой низкую производительность труда сотрудников.
Скажу больше: компания столкнулась с риском потери управляемости. Использовавшаяся платформа перестала справляться с обработкой возросших объемов данных и не могла обеспечить поддержку усложнившихся операций. Но мы хотели не просто сменить платформу. Нам требовалась комплексная информационная система, которая позволила бы не только решить актуальные задачи, но и предоставила бы возможность по мере необходимости развивать функционал и создать основу для посткризисного роста компании.
К участию в закрытом тендере по выбору IT-системы для «Альфа-Лизинг» были приглашены ведущие российские поставщики решений для автоматизации лизинговой деятельности. Победу в конкурсе одержала компания «Хомнет Лизинг».
Больше ясности!
Внедрение у нас комплексной информационной системы «Хомнет Лизинг 8» заняло без малого восемь месяцев, но результат полностью соответствовал нашим ожиданиям. В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы бухгалтерии, отдела сопровождения лизинговых операций и отдела сопровождения кредитных операций. Эксперты «Хомнет Лизинг» разработали «с нуля» и внедрили ряд ноу-хау, среди которых:
Кроме того, автоматизировано формирование консолидированной управленческой отчетности. Существенно переработана система хранения плавающих процентных ставок по договорам кредита и применения этих ставок для расчета графиков платежей. Настроена интеграция «Хомнет Лизинг 8» с системой «клиент – банк». В настоящее время идет процесс автоматизации реструктуризации лизинговых и кредитных сделок и учета залогов и поручительств. Специалисты «Хомнет Лизинг» организовали обучение пользователей и оказание оперативной консультационной поддержки в процессе опытной эксплуатации системы.
Благодаря автоматизации, обеспечившей создание единого информационного пространства и унификацию справочников, в нашей компании значительно повысились прозрачность бизнес-процессов и оперативность принятия управленческих решений. Резко выросла производительность труда сотрудников за счет сокращения объемов операций, выполняемых вручную. Существенно уменьшилось количество ошибок в учетных данных и, соответственно, в отчетности.
Развиваться дальше
Как я уже отметил, результаты внедрения «Хомнет Лизинг 8» полностью соответствуют нашим ожиданиям, а по некоторым параметрам даже превосходят их. Эффективность работы бухгалтерии и бэк-офиса заметно увеличилась. С уверенностью могу утверждать, что система станет отличным фундаментом для посткризисного развития бизнеса и открытия новых направлений, причем без существенного расширения штата. Кстати, кризис, при всех его минусах, – удачный период для автоматизации бизнеса. Оглядываясь назад, могу сказать, что в условиях непрерывного притока новых клиентов и быстрого роста количества сделок выделить время на отстройку, оптимизацию и переход на новую систему автоматизации бизнес-процессов было бы практически невозможно.
А с этой командой «Хомнет Лизинг» мы планируем продолжать сотрудничество в области дальнейшего развития нашей информационной системы. В частности, планируется автоматизировать расчет себестоимости лизинговой сделки. В перспективе намечается также автоматизация учета по МСФО. Что же касается автоматизации фронт-офиса, то этот проект стартует, когда возобновится рост объемов портфеля лизинговых сделок.
Наша универcальная лизинговая компания работает в данном cегменте рынка уже 12 лет. Оказываем уcлуги по передаче в лизинг производcтвенного технологичеcкого оборудования, cтроительной техники, железнодорожного транcпорта, паcсажирского и грузового автотранспорта. По состоянию на минувший год, объем портфеля лизинговых сделок у нас составил 30,5 млрд руб. Кому-то эта цифра может показаться непомерно большой, но мы считаем, что можно развиваться и дальше.
На расстановку приоритетов проекта автоматизации «Альфа-Лизинг» в значительной степени повлиял кризис. В условиях уменьшения количества новых клиентов наиболее важными задачами стали оперативная реструктуризация сделок, учет плавающих процентных ставок, контроль лизинговых и кредитных платежей, формирование аналитических отчетов по текущим договорам.
Нестабильность финансово-экономической ситуации привела к необходимости применять нестандартные подходы к управлению лизинговым портфелем и решению бухгалтерских задач. Потребовалось вводить новые учетные правила и гибко реагировать на изменения рынка. Одним словом, нужно было наладить эффективную работу бухгалтерии и бэк-офиса компании, а для этого – внедрить новую информационную систему.
Ахиллесова пята
Раньше информация у нас хранилась в трех разных базах: на платформе «1С: Бухгалтерия 7.7», а также в Excel и Access. Неполнота и разрозненность данных приводили, чего уж теперь греха таить, к досадным ошибкам в учете, порождали трудоемкость в формировании регламентированной и управленческой отчетности, сложности отслеживания графиков платежей. А большое количество рутинных операций влекло за собой низкую производительность труда сотрудников.
Скажу больше: компания столкнулась с риском потери управляемости. Использовавшаяся платформа перестала справляться с обработкой возросших объемов данных и не могла обеспечить поддержку усложнившихся операций. Но мы хотели не просто сменить платформу. Нам требовалась комплексная информационная система, которая позволила бы не только решить актуальные задачи, но и предоставила бы возможность по мере необходимости развивать функционал и создать основу для посткризисного роста компании.
К участию в закрытом тендере по выбору IT-системы для «Альфа-Лизинг» были приглашены ведущие российские поставщики решений для автоматизации лизинговой деятельности. Победу в конкурсе одержала компания «Хомнет Лизинг».
Больше ясности!
Внедрение у нас комплексной информационной системы «Хомнет Лизинг 8» заняло без малого восемь месяцев, но результат полностью соответствовал нашим ожиданиям. В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы бухгалтерии, отдела сопровождения лизинговых операций и отдела сопровождения кредитных операций. Эксперты «Хомнет Лизинг» разработали «с нуля» и внедрили ряд ноу-хау, среди которых:
- • схема учета на балансе лизингополучателя;
- • методика начисления, оплаты и капитализации процентов по договорам кредита
- и схема распределения капитализированных процентов по договорам лизинга
- и объектам необоротных активов;
- • схема учета платежных требований/инкассовых поручений;
- • механизм разделения договоров лизинга на приложения по поставкам;
- • совершенно новая методика оплаты договоров кредита со свободным графиком выплат, благодаря которой система помогает, опираясь на управленческие критерии, принять решение, какой договор и в каком размере оплачивать.
Кроме того, автоматизировано формирование консолидированной управленческой отчетности. Существенно переработана система хранения плавающих процентных ставок по договорам кредита и применения этих ставок для расчета графиков платежей. Настроена интеграция «Хомнет Лизинг 8» с системой «клиент – банк». В настоящее время идет процесс автоматизации реструктуризации лизинговых и кредитных сделок и учета залогов и поручительств. Специалисты «Хомнет Лизинг» организовали обучение пользователей и оказание оперативной консультационной поддержки в процессе опытной эксплуатации системы.
Благодаря автоматизации, обеспечившей создание единого информационного пространства и унификацию справочников, в нашей компании значительно повысились прозрачность бизнес-процессов и оперативность принятия управленческих решений. Резко выросла производительность труда сотрудников за счет сокращения объемов операций, выполняемых вручную. Существенно уменьшилось количество ошибок в учетных данных и, соответственно, в отчетности.
Развиваться дальше
Как я уже отметил, результаты внедрения «Хомнет Лизинг 8» полностью соответствуют нашим ожиданиям, а по некоторым параметрам даже превосходят их. Эффективность работы бухгалтерии и бэк-офиса заметно увеличилась. С уверенностью могу утверждать, что система станет отличным фундаментом для посткризисного развития бизнеса и открытия новых направлений, причем без существенного расширения штата. Кстати, кризис, при всех его минусах, – удачный период для автоматизации бизнеса. Оглядываясь назад, могу сказать, что в условиях непрерывного притока новых клиентов и быстрого роста количества сделок выделить время на отстройку, оптимизацию и переход на новую систему автоматизации бизнес-процессов было бы практически невозможно.
А с этой командой «Хомнет Лизинг» мы планируем продолжать сотрудничество в области дальнейшего развития нашей информационной системы. В частности, планируется автоматизировать расчет себестоимости лизинговой сделки. В перспективе намечается также автоматизация учета по МСФО. Что же касается автоматизации фронт-офиса, то этот проект стартует, когда возобновится рост объемов портфеля лизинговых сделок.
